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中型企業(yè)與分支機構呼叫中心解決方案

2011-05-26 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


  為了更好地滿足全國各企業(yè)日益增長的業(yè)務需求,提高企業(yè)競爭力,我們采用了上海傲威通信推出的針對中型企業(yè)呼叫中心項目特點:簡單易用、性價比高、建設周期短等,包括業(yè)務在內的呼叫中心完整解決方案。
方案概述
  呼叫中心是利用先進的通信和計算機技術,對企業(yè)內部物資、信息等資源進行整合與優(yōu)化,統(tǒng)一對外進行客戶溝通與服務的系統(tǒng)。它是以電話、傳真、短信、郵件等常用的溝通方式為主要媒介,建立起企業(yè)與客戶互動的接入平臺,完成與客戶溝通及服務過程的整體解決方案。其特點為:
  個性化的服務接入手段:客戶可選擇固話、傳真、電子郵件、手機、WEB等在內的任何通信方式,得到所需的服務。
  靈活的服務分流:提供自助服務和人工服務,將客戶來電分流,不同的客戶和不同的服務需求由不同技能的業(yè)務代表來進行服務。
  服務資源整合:與相關的業(yè)務技術支持系統(tǒng)形成有機的整體,實現(xiàn)信息共享,形成閉環(huán)處理流程,實現(xiàn)統(tǒng)一的服務、協(xié)調、監(jiān)督、決策。
設備部署
  • IVR/IFR Server

  • 系統(tǒng)內所有電話(Grandstram Gxp14xx系列)
  •   一、方案實現(xiàn)功能
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      IVR (Interactive Voice Response),即互動式語音應答功能。來電進入語音查詢系統(tǒng),通過提示語引導來電者輸入按鍵,選擇自己需要的信息;并且依來電者按鍵輸入的不同,語音查詢系統(tǒng)會播放不同的語音。查詢系統(tǒng)不但能二十四小時工作,而且減少人力成本,也降低人工操作的疏失,提升整體服務品質。
      2、自動呼叫分配 (ACD)
      系統(tǒng)按照指定的算法(線性算法,輪詢算法等)將來電均勻地分配給座席,對接入的呼叫進行智能的路由和排隊控制,保證客戶服務需求以最短的時間被轉接到最合適的座席。
      3、客戶資料來電彈跳功能(Popup Screen)
      當客戶來電時,自動彈出主叫號碼同時系統(tǒng)自動將客戶相關資料迅速顯示在屏幕上(結合CRM),讓座席迅速獲知來電者的身份背景,在很大程度上可提高其服務質量。對每一通來電還可進行文字備注,以便客戶下次來電時查詢時用,讓您掌握客戶每一次來電的需求。
      4、呼叫控制功能(Call Control)
      提供坐席各種呼叫控制功能,如座席間呼叫轉移;自動語音與座席之間互轉;外線呼叫轉移;無人應答自動轉移;呼叫應答與掛機;三方會議;班長監(jiān)聽;班長插話等等……
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    CTI論壇編輯

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