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解析SaaS與CRM不兼容的三個方面

2009-07-21 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



  SaaS軟件即服務模式在減少項目初始化成本、降低信息化項目風險上確實有其獨到的優(yōu)勢。但是,如果現在硬要在CRM軟件上強加SaaS思想的話,筆者認為火候還不到。根據筆者的經驗,現在想集成SaaS與CRM兩種應用的話,至少在以下幾個方面會不兼容,甚至有相互沖突的可能。


  CRM軟件從功能上可以分為分析性的CRM軟件與記賬型的CRM系統(tǒng)。筆者認為,如果企業(yè)采用的是記賬型的CRM系統(tǒng),那么可以跟現在的SaaS模式很好的兼容。因為記賬型的CRM系統(tǒng),只是記入平時跟客戶的聯系、交易情況,其涉及到的數據庫一般都不是很大。但是如果企業(yè)采用的是分析型的CRM系統(tǒng),那么就有可能出現問題了。

  因為分析型的CRM系統(tǒng),在對歷史數據進行分析的時候,會產生大量的數據流。如筆者的一家客戶,在根據以前三年的交易數據預測未來一年的訂單數量的時候,其需要用到過去三年的交易數據。而且需要對這些數據進行統(tǒng)計、分析。那時,將這個服務器系統(tǒng)與客戶端都部署在企業(yè)的局域網內(這個網絡的性能與吞吐量要比互聯網好的多),也大概需要花費半個小時的時間。而如果采取SaaS模式來部署CRM系統(tǒng),由于服務器是部署在互聯網上的,F在用戶需要運行這個預測功能的話,需要從服務器上下載相關的數據然后進行分析統(tǒng)計,由于受到網絡速度的限制(國內的網絡速度是比較慢的,跟局域網的速度沒有可比性),其需要花費更長的時間,如可能是兩個小時,甚至更長的時間。

  有些SaaS服務器上可能已經預見到了這種情況,他們在軟件設計的時候對此做了一定程度的改善。如對于這些可能產生大量數據流量的作業(yè),會將其放在服務器上運行。即企業(yè)用戶將需要完成的需求通過代碼的形式反映到服務器。在服務器端直接從數據庫中查詢數據并進行統(tǒng)計分析以及相關的運算,而不會將這些數據下載到客戶端在進行分析。最后將得到的結果再返回給用戶。這種設計雖然可以在很大程度上提高由此產生的網絡流量,提高應用程序的性能。但是由此也會造成一個新的問題。如在一些CRM軟件的分析、統(tǒng)計作業(yè)中,有可能用戶不僅需要最終的結果,而且還需要中間的運算過程。因為當用戶對最終的結果感到懷疑時,他們需要查看中間的數據以進行核對。如現在需要統(tǒng)計客戶過去三年的應收帳款情況,以確定最新的折扣政策。這也需要用到大量的基礎數據。此時軟件設計者是可以將這個運算放在服務上運行,然后將最終的結果返回給用戶。此時在網絡上傳輸的數據量不會很多。但是,如果用戶對最后產生的結果有懷疑,他們需要產看某一年度的應收帳款統(tǒng)計情況。其實這個在上面的過程中已經統(tǒng)計過,此時服務器沒有把相關的中間結果返回給用戶。此時用戶就不得不重新提交一個請求。顯然這又會浪費不少的時間。

  為此筆者認為,現在SaaS應用模式與CRM軟件結合的比較好的,基本上都是那些記賬型的CRM軟件。或者雖然有分析功能,但是企業(yè)用的比較少。要利用CRM軟件進行統(tǒng)計、分析、預測,必然需要用到大量的基礎數據。而要跟互聯網上的數據傳遞這些數據,到目前為止的企業(yè)聯網速度,用戶可能需要等待比較長的時間。即使設計者改變數據處理的位置,那么也是用戶犧牲中間運算結果為代價的。而在某些情況下,這些中間的運算結果對于用戶來說有很大的實用價值。故從這個角度講,筆者認為分析型的CRM軟件現在還很難跟SaaS軟件即服務模式很好的集成。如果硬要將他們綁在一起的話,可能會產生比較大的沖突。

  三、SaaS很難與企業(yè)現有的軟件架構集成。

  企業(yè)在上CRM系統(tǒng)之前,或多或少都已經有了一定的信息化基礎。因為CRM軟件對于企業(yè)來說是一個比較高級的應用。如筆者遇到的客戶,他們在上CRM項目之前,都已經在企業(yè)中部署了辦公自動化管理軟件、財務信息化管理系統(tǒng)等等。而CRM軟件又與企業(yè)這些現有的管理系統(tǒng)有著千絲萬縷的關系。為此企業(yè)在上CRM項目的時候,往往都有跟現有管理軟件集成的需求。如要CRM軟件能夠自動集成企業(yè)現有的郵件系統(tǒng)、要能夠與辦公自動化系統(tǒng)的看板功能集成等等。雖然CRM系統(tǒng)要與企業(yè)現有的管理系統(tǒng)集成,有一定的難度,但是仍然可以實現。

  但是如果企業(yè)現在準備部署基于SaaS技術的CRM系統(tǒng),則要與企業(yè)現有的管理系統(tǒng),如辦公自動化系統(tǒng)進行集成的話,基本上不可能。因為一個服務器在企業(yè)內部,一個服務器在互聯網上,要同步兩個不同地方的服務器的數據,實現起來具有很大的難度;蛘哒f,根據現有的技術,基本上不可能完成的任務。有一個地方大家不要誤解。SaaS服務提供商一直都在宣導他們的產品集成性有多好。他們指的這個集成性是什么呢?他們指的是,你如果OA系統(tǒng)與CRM軟件都購買他們的產品,那么就可以得到很好的集成。但是如果企業(yè)在購買他們的CRM服務之前,已經有了完善的OA系統(tǒng)或者財務管理軟件,此時企業(yè)難道為了這集成,而放棄原先的系統(tǒng),再去重復購買OA服務或者財務信息化管理服務呢?這顯然不合情理,會造成信息化管理上的重復投資。企業(yè)最希望的是購買CRM軟件后能夠直接與現有的管理系統(tǒng)進行集成。

  所以從這個角度講,如果企業(yè)的信息化管理是一清二白的,那么采取SaaS模式的信息化應用可能比較合理,因為不用考慮跟現有的信息化項目集成。而對于那些已經具有一定信息化管理基礎的企業(yè)來說,如果后續(xù)新的CRM系統(tǒng)考慮采用SaaS的模式,那么就需要先斷掉與現有信息化系統(tǒng)集成的想法。這基本上沒有實現的可能性。如果不采用SaaS模式,那么還可以通過數據庫服務器數據同步等手段來實現集成。雖然有一定的難度,至少有成功的先例。故這也是CRM應用與SaaS模式兩者之間的一個比較嚴重的潛在沖突。

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