日前,遠傳技術再度助力湖北移動,承建10086客服中心CCMS運營管理系統(tǒng)二期工程,助其提升話務預測與排班管理的精度及效率,從而提高湖北移動客服中心的管理效率和管理水平,實現企業(yè)價值和客戶價值的共同攀升。
2010年8月,由遠傳技術承建的湖北移動客服中心CCMS排班系統(tǒng)上線,模塊包括數據采集、排班管理、話務分析、現場管理、短信功能、績效管理、人力資源管理、培訓管理和報表管理。3年來,該系統(tǒng)一直運行平穩(wěn)。
隨著客戶規(guī)模的擴大,以及客服中心管理要求、人力資源分配要求以及排班效率要求的不斷提高, 需要排班系統(tǒng)提供更為完善、便捷和人性化的功能。
遠傳技術在借鑒行業(yè)運營經驗的基礎上,結合湖北移動10086客服中心的運作模式、業(yè)務特點和未來發(fā)展目標,提出“兩步走”的方案:第一步為話務預測功能完善,第二步為排班管理功能完善。
話務預測功能是客服管理運營系統(tǒng)的重要部分,不僅可以為排班的準確性提供科學依據,也為管理人員提供管理信息分析依據。遠傳技術從歷史數據源配置、話務預測與排班周期剝離、話務預測新增因子、話務數據的分析、中長期話務預測量、員工中長期缺口預測和員工AHT數據模型7大維度,進行了360度全方位的優(yōu)化。
排班服務是日常運營管理中重要的組成部分,貫穿于客服中心運營流程的始終。在本次優(yōu)化當中,遠傳技術將增加頁面上實時數據顯示功能、系統(tǒng)頁面上班表實時操作功能,并且結合服務數據指標給出相關建議。
在具體實施上,CCMS排班系統(tǒng)平臺將采用瀏覽器/服務器多層體系結構,有機結合通信技術、數據庫技術和計算機網絡技術,采用Internet/Intranet接入方式,實現多種業(yè)務服務,提供全方位的系統(tǒng)管理和控制手段,建設成現代化的管理信息系統(tǒng)。
通過實施CCMS運營管理系統(tǒng)二期項目工程,湖北移動10086將提高話務預測準確度、提升輸出班表的可用性能,降低后續(xù)現場管理的管控風險,提升系統(tǒng)的操作便利性和外部數據接口的準確性。從而大大提高排班師的效率,使排班各個環(huán)節(jié)更為一體化。